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일정별 체크리스트

전시회 참가를 준비하면서 참가업체가 일정별로 준비해야 할 항목을 정리한 것입니다. 참가업체 담당자께서는 일정별 체크리스트를 수시로 확인하시어 전시회 준비에 차질 없으시길 바랍니다.

전시회 참가 3개월 전2020년 8월

  • 1 참가 부스규모 확정 및 참가계약서 제출, 계약금 및 중도금 납부 완료
    • 계약 후 일주일 이내 계약금 30% 납부, 2020년 8월 31일(월)까지 잔금 70% 납부
      (단, 2020년 9월 1일(화) 이후 계약업체는 일주일 이내 참가비 전액(100%) 납부)

      ※ 사전통보 없이 참가비 납부 지연 시 전시회 참가가 불가하오니 납부일을 준수하시기 바랍니다.

  • 2 해외 운송제품이 있는 참가사의 경우 전시품 운송 회사 선정
    • 전시장 내 원활한 물품 반입을 위해 전시사무국 지정 운송업체 사용 권장
    • ㈜미림이앤에프 (담당자 : 김성근 부장, 전화 : 02-569-7711, 핸드폰 : 010-7310-8572)

전시회 참가 2개월 전2020년 9월

  • 1 계약 후 전시회 홈페이지를 통한 업체정보 입력
    • 가입 안내 메일 수령 (ID, 비밀번호 첨부) → 참가업체 정보 입력

      ※ 로그인 안내문의 : 전시사무국 전화 02-785-4771

  • 2 출품품목 입력 및 온라인 부대시설 신청 (10/5까지)
    • 출품품목 입력 및 상호간판 원고, 가구, 가전 필요 부대시설 신청
  • 3 사전 마케팅 활동 시작 : 유치대상 바이어 명단 작성
  • 4 자사부스 홍보를 위한 체크리스트 작성
    • 전시회 공식 스폰서십 프로그램, 제품 브로슈어, 기념품, 무료입장권 배포, 세미나 및 이벤트 준비, 잡지광고 및 보도자료 배포계획
  • 5 참가업체 설명회 및 교육세미나 참석 : COEX 세미나실

전시회 참가 1개월 전2020년 10월

  • 1 부스 장치 계획 수립 및 부대시설 신청 내역 최종 확인
  • 2 부대시설 신청비용 완납 : 2020년 10월 23일(금)까지
  • 3 준비하고 있는 부스 운영계획이 주최자의 규정에 적합한지 확인
  • 4 상주요원별 업무 분장
  • 5 초청장 수령, 초대공문 우편발송 및 수령 확인 전화, 초청장 E-ticket 발송

전시회 참가 7일 전2020년 11월

  • 1 현장 인력, 전시품, 홍보물, 참관확정 바이어 명단 최종 점검
  • 2 부대시설 신청 접수 여부를 사무국에 재확인
  • 3 각종 상담 준비물 점검

전시회 주간2020년 11월 8일(일) ~ 10일(화)

KOREA LIFE SCIENCE WEEK 2020 (COEX, Hall C2~C3)
11.08(일) 11.09(월) 11.10(화)
부스장치 (08:00 - 24:00) 전시품 반입 (14:00 - 20:00) 전시기간 (관람시간 : 10:30 - 17:30) (참가업체 : 08:00 - 18:00)
철거 (18:00 – 24:00)
  • 1 참가업체 출입증 수령
    • COEX 3층 C홀 입구 로비 / 11월 8일(일) 10:00 - 17:00
  • 2 부대설비 신청내역 수령 확인, 부스설치 및 전시품 진열, 사전 시연
  • 3 시장동향과 경쟁업체에 대한 정보 수집
  • 4 차기 전시회 부스 계약
    • 차기년도 전시회 계약은 전시기간 [11월 9일(월) ~ 10일(화)]에 이루어지오니 전시사무국에서 배포하는 '참가계약서'를 작성하시어
      전시사무국 현장사무실에 제출하시기 바랍니다. (현장계약 할인 적용)

전시회 종료 후2020년 11월 11일(수) ~ 20일(금)

  • 1 전시회 결과보고서 수령
    • 전시사무국에서 개별 E-mail 발송 및 홈페이지 게재
  • 2 전자세금계산서 수령
  • 3 전시기간 중 자사 부스를 방문한 관람객 데이터 수령
    • 관람객 정보관리시스템 신청사에 한함
    • (주)시스포유 이상수 과장 (전화 : 02-539-3313)
  • 4 상담 내용 정리 및 즉각적인 사후 처리
  • 5 전시회 참가를 통해 얻은 성과분석 및 평가 후 영업방향 세부 계획 수립
  • 6 차기 년도 전시회 참가 준비